การเริ่มต้นสร้างธุรกิจหรือเปิดบริษัทขึ้นมาซักอย่างหนึ่ง นอกจากการสรรหาผลิตภัณฑ์หรือพนักงานที่ดีแล้ว อีกต้นทุนที่ต้องมีและขาดไม่ได้เลยสำหรับการพัฒนาธุรกิจก็คือ สำนักงาน หรือ ออฟฟิศ ไม่ว่าจะเป็นการซื้อ การสร้าง หรือการ เช่าออฟฟิศ ก็ขึ้นอยู่กับความต้องการและความจำเป็นของธุรกิจ

สำหรับผู้ประกอบการคนไหนที่คิดว่าการเช่าออฟฟิศ จะเหมาะกับธุรกิจของตัวเองมากกว่า กำลังหาเช่าออฟฟิศขนาดเล็ก ขนาดกลาง หรือขนาดใหญ่ ในรูปแบบต่างๆ ที่จะมาตอบโจทย์ธุรกิจของคุณ บทความนี้ พี่ไว้ใจ มีคำแนะนำสำหรับผู้ที่กำลังเริ่มต้นสร้างความมั่นคงให้บริษัทของตัวเอง ด้วย 7 หลักวิธีการเลือก เช่าออฟฟิศ ยังไงให้ตอบโจทย์ธุรกิจและตรงตามความต้องการที่สุด มาดูกันว่าก่อนจะตัดสินใจเลือก มีเรื่องไหนที่เราต้องตอบให้ชัดบ้าง

เลือกอ่านตามหัวข้อที่สนใจ

1. บริษัทอยู่ในช่วงใดของธุรกิจ
2. รูปแบบบริษัทหรือธุรกิจ
3. อนาคตบริษัท
4. จำนวนพนักงาน
5. งบประมาณในการ เช่าออฟฟิศ
6. ภาพลักษณ์ของบริษัทจำเป็นไหม
7. ความต้องการเฉพาะของบริษัท

• 

1. บริษัทอยู่ในช่วงใดของธุรกิจ

สิ่งแรกที่เจ้าของธุรกิจที่คิดจะเช่าออฟฟิศต้องตอบให้ชัดเลยก็คือ บริษัทของคุณอยู่ในกราฟช่วงใดของธุรกิจ? ช่วงเริ่มต้นหรือช่วงกำลังเติบโต สิ่งนี้จะช่วยเป็นจุดเริ่มในการเลือกขนาดและรูปแบบของออฟฟิศให้คุณนั่นเอง

หากธุรกิจอยู่ในช่วงเริ่มต้น มีพนักงานไม่เยอะ ก็อาจจะต้องการ เช่าออฟฟิศ ขนาดเล็ก หรือหากธุรกิจอยู่ในช่วงขายกิจการและกำลังเติบโตก็อาจต้องการออฟฟิศที่ขนาดใหญ่และมีสิ่งอำนวยความสะดวกเพิ่มขึ้น

2. รูปแบบของบริษัทหรือธุรกิจ

รูปแบบบริษัทของคุณเป็นอย่างไร? เป็นออฟฟิศที่จะมีลูกค้าเข้ามาติดต่อเป็นประจำ หรือมีลักษณะงานส่วนใหญ่เป็น Back office ซึ่งไม่จำเป็นต้องต้อนรับลูกค้าหรือบุคคลคนอื่นมากเท่าไหร่ เป็นต้น เรื่องรูปแบบของบริษัทหรือธุรกิจก็เป็นสิ่งสำคัญในการกำหนดรูปแบบของสำนักงานที่เราจะเช่าเช่นเดียวกัน

โดยในปัจจุบันออฟฟิศให้เช่าในปัจจุบันมี 4 รูปแบบหลักๆ คือ โฮมออฟฟิศ (Home Office) ตึกสำนักงานแบ่งเช่า (Office Building) ออฟฟิศสำเร็จรูป (Serviced Office) และ Co-Working Space

• 

3. อนาคตบริษัท

บริษัทของคุณมีการวางแผนธุรกิจอย่างไรในตลอดระยะเวลาเช่าออฟฟิศ ธุรกิจของคุณจะดำเนินการไปแบบไหน รายได้จะเพียงพอต่อการจ่ายค่าเช่าในอนาคตหรือไม่ หรืออาจจะมีการปรับเปลี่ยนเคลื่อนย้ายสำนักงานอีกหรือไม่

บริษัทจะเติบโตอย่างไรในอนาคต ภายใน 1-2 ปีนี้ เพื่อการวางแผนเลือกรูปแบบสำนักจะสามารถตอบโจทย์ปัจจุบันและอนาคตได้ดี ทำให้การเช่าสำนักงานมีความคุ้มค่าและช่วยสนันสนุนการดำเนินงานของธุรกิจมากยิ่งขึ้น

4. จำนวนพนักงาน

บริษัทมีพนักงานเท่าไร และจะเพิ่มขึ้นมากน้อยแค่ไหน มีพนักงานเพียง 2-5 คน อาจมีการเปลี่ยนแปลงในอนาคต มีการเติบโตแบบรวดเร็ว หรือมีพนักงานระดับเกิน 10 คนขึ้นไป โดยอ้างอิงจากแผนประเมินการเติบโตของบริษัทนั่นเอง โดยหลักการพิจารณาที่อยากแนะนำคือ

– หากคุณเป็นบริษัทเปิดใหม่หรือมีการดำเนินงานในรูปแบบ SME มีพนักงานแค่ 1-2 คน ตัวเลือกที่น่าจะเป็นไปได้ก็คือ Co-Working Space หรือ ออฟฟิศสำเร็จรูป (Service Office) เนื่องจากเสียค่าใช้จ่ายน้อยที่สุด

– หากคุณบริษัทขนาดเล็ก มีพนักงานต่ำกว่า 10 คน “Service Office” น่าจะเป็นตัวเลือกที่เหมาะสม ซึ่งข้อดีของ Service Office คือสะดวก สามารถเริ่มใช้งานได้ทันที มีเฟอร์นิเจอร์พร้อม และต้นทุนค่าเช่าคงที่

– หากคุณเป็นบริษัทขนาดที่มีพนักงานมากกว่า 10 คนขึ้นไป ตึกสำนักงานแบ่งเช่า (Office Building) และ ออฟฟิศสำเร็จรูป (Service Office) ก็อาจจะตอบโจทย์กับบริษัทคุณมากกว่า

• 

5. งบประมาณในการ เช่าออฟฟิศ

งบประมาณจะเป็นสิ่งสำคัญในการตัดสินใจ บริษัทมีงบประมาณและความพร้อม มากน้อยแค่ไหน? มีการเตรียมค่าใช้จ่ายไว้ครอบคลุมหรือไม่ อย่าลืมว่าค่าเช่าออฟฟิศนั้น มีรายละเอียดเยอะ นอกจากค่าเช่ารายเดือน แล้ว ก็มีค่าใช้จ่ายยิบย่อยอย่างอื่นอีก เช่น ค่ามัดจำ ค่าส่วนกลาง ค่าน้ำไฟ ค่าตกแต่งเพิ่มเติม และเมื่อเวลาคืนอาคารสำนักงาน ก็อาจจะต้องทุบออกและเสียค่าใช้จ่ายเพิ่มด้วย

ถ้าบริษัทคุณมีงบไม่มาก การเช่าออฟฟิศสำเร็จรูปเล็กๆ โฮมออฟฟิศ (Home Office) หรือ Co-Working Space ก็อาจจะดีกว่า และการเช่าออฟฟิศแบบทั่วไป (Service Office) อาจเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุด สำหรับ SME หรือบริษัทขนาดกลางที่มีทุน

• 

6. ภาพลักษณ์ของบริษัทจำเป็นไหม

การเช่าออฟฟิศนั้น ภาพลักษณ์ของสำนักงาน จำเป็นสำหรับบริษัทหรือธุรกิจของคุณหรือไม่? มากน้อยแค่ไหน? หากคุณดำเนินธุรกิจที่ต้องอาศัยความน่าเชื่อถือ ภาพลักษณ์ที่ทันสมัย หรือความประทับใจต่างๆ รูปแบบออฟฟิศจะเป็นสิ่งที่แสดงถึงภาพลักษณ์เหล่านั้นนั่นเอง เพราะออฟฟิศเปรียบเสมือนความประทับใจแรกที่ลูกค้าหรือคู่ค้าต้องเจอเมื่อเข้ามาติดต่อ หากรูปแบบออฟฟิศดูไม่มีความเป็นมืออาชีพ ไม่มีความน่าเชื่อถือ สภาพเก่า ทรุดโทรม อาจส่งผลต่อความเชื่อมั่นของลูกค้าในการตัดสินใจใช้บริการธุรกิจของคุณได้

7. ความต้องการเฉพาะในการ เช่าออฟฟิศ

นอกเหนือจากความต้องการพื้นฐานอย่างเช่น สถานที่ตั้งเข้าถึงง่าย หรือมีสิ่งอำนวยความสะดวกครบครันแล้ว บริษัทหรือธุรกิจของคุณมีความต้องการเฉพาะหรือไม่ และสิ่งนั้นคืออะไร? เช่น ต้องการอยู่ใกล้กับโกดังเก็บสินค้า ต้องการอยู่บริเวณที่เชื่อมต่อสู่สนามบิน ใกล้สถานที่ที่ต้องติดต่อกับลูกค้า ต้องการสถานที่ๆ สามารถใช้เสียงดังได้ หรือ ต้องการความยืดหยุ่นในการทำสัญญาระยะสั้น เนื่องจากมีการดำเนินงานลักษณะเป็นโปรเจ็ค เป็นต้น ซึ่งรายละเอียดเหล่านี้ก็สามารถอิงจากรูปแบบการทำธุรกิจของบริษัทนั่นเอง

สรุปส่งท้าย

นอกจากทำเลที่ตั้ง สิ่งอำนวยความสะดวกของอาคารที่ควรมีเป็นพื้นฐานแล้ว การเลือกเช่าสำนักงานที่ตอบโจทย์ ตรงกับความต้องการและการใช้งานอย่างแท้จริง จะช่วยสนับสนุนและส่งเสริมการดำเนินงานของบริษัทให้ราบรื่น ควบคุมต้นทุนได้ สร้างภาพลักษณ์ที่ดี และเป็นพื้นฐานซึ่งนำไปสู่ความสำเร็จของการประกอบธุรกิจได้