โต๊ะทำงาน มักจะสะท้อนบุคลิก และนิสัยของ เจ้าของโต๊ะ หากต้องการสร้างบรรยากาศในการทำงานให้ดียิ่งขึ้น เราไม่ควรละเลย ที่จะ จัดโต๊ะทํางานให้เป็นระเบียบ เพื่อน ๆ สามารถออกแบบโต๊ะทำงานตามสไตล์ที่ชอบได้ แค่อย่าลืม จัดของบนโต๊ะทำงาน ให้สะดวกต่อการใช้งานค่ะ พี่ไว้ใจ มี 8 เทคนิค มาช่วยจัดโต๊ะ เพื่อให้การทำงาน ลื่นไหลไม่มีสะดุด ถูกใจวิธีไหน เอาไปใช้กันได้เลยค่ะ
เลือกอ่านตามหัวข้อที่สนใจ
- ตรวจสอบของที่จำเป็นบนโต๊ะ
- จัดวางอุปกรณ์ตามความถนัด
- เพิ่มพื้นที่ว่างบนโต๊ะทำงาน
- ลดความยุ่งเหยิงให้กับสายตา
- สร้างพลังบวกบนโต๊ะทำงาน
- จัดเก็บข้อมูลสู่ระบบดิจิทัล
- อะไร อยู่ใต้โต๊ะทำงาน
- รักษาความสะอาดอุปกรณ์
1. จัดโต๊ะทํางานให้เป็นระเบียบ ตรวจสอบของที่จำเป็นบนโต๊ะ
สำหรับใครที่ชอบคิดว่า พื้นที่บนโต๊ะทำงาน จะต้องเต็มไปด้วยอุปกรณ์ เครื่องใช้ และของประดับตกแต่งต่าง ๆ หรือคิดว่า ต้องใช้ทุกตารางนิ้วบนโต๊ะทำงาน ให้ได้มากที่สุด ลองปรับมุมมองใหม่ดูค่ะ มา จัดโต๊ะทํางาน ออฟฟิศ ให้เป็นระเบียบ โดยวางเพียงแค่อุปกรณ์ หรือสิ่งของ ที่จำเป็นต่องานของเราเท่านั้น เพราะนอกจากจะทำให้ดูเป็นระเบียบเรียบร้อย หยิบจับใช้งานสะดวกแล้ว ยังช่วยให้ไม่เกะกะสายตา ทำให้เรามีสมาธิ จดจ่อกับการทำงานมากยิ่งขึ้น
2. จัดวางอุปกรณ์ตามความถนัด
หลายคนที่มีอุปกรณ์การทำงานบนโต๊ะค่อนข้างเยอะ ลองมา จัดโต๊ะทํางาน ออฟฟิศ โดยวางตามความถนัดในการหยิบจับ เพื่อสะดวก ต่อการใช้งาน เช่น โทรศัพท์ ควรวางข้างซ้ายของโต๊ะ หากเพื่อน ๆ ถนัดที่จะรับสายด้วยมือซ้าย เครื่องคิดเลข ควรวางไว้ฝั่งขวา ถ้าเพื่อน ๆ ใช้มือขวาในการกดเครื่องคิดเลข เป็นต้น ให้ลองจัดวาง แล้วใช้งานดูว่า เราเคลื่อนไหวเป็นธรรมชาติหรือไม่
3. เพิ่มพื้นที่ว่างบนโต๊ะทำงาน
เมื่อเพื่อน ๆ ต้องการพื้นที่เซ็นเอกสาร หรือ กางเอกสารออก แต่ไม่มีพื้นที่บนโต๊ะว่างเพียงพอ อาจทำให้หัวเสียได้เลยใช่ไหมคะ การ จัดโต๊ะทํางานให้เป็นระเบียบ และกำหนดพื้นที่ว่าง สำหรับใช้ประโยชน์ต่าง ๆ โดยไม่นำอุปกรณ์อื่น ๆ มาวางตรงพื้นที่ว่างที่กำหนดไว้ และรักษาโต๊ะทำงานที่เป็นระเบียบนี้ ไว้ทุก ๆ วัน จนติดเป็นกิจวัตร เพื่อน ๆ ก็จะมีพื้นที่ว่าง สำหรับโต๊ะทำงานที่เพียงพอ ไม่ต้องหัวเสียแล้วล่ะค่ะ
เคล็บลับ : ในการเพิ่มพื้นที่ว่าง บนโต๊ะทำงาน เพื่อน ๆ อาจจะหา ชั้นติดผนัง เพื่อจัดเก็บอุปกรณ์ในการทำงาน ให้เป็นสัดส่วน เพื่อจะได้มีพื้นที่บนโต๊ะมากขึ้น
4. ลดความยุ่งเหยิงให้กับสายตา
แม้ว่าจะ จัดโต๊ะทํางานให้เป็นระเบียบ แล้ว แต่ก็ยังมีบางอย่าง ที่ยังสร้างความรกสายตาให้กับเพื่อน ๆ อยู่ อย่างเช่น หน้าจอคอมพิวเตอร์ ที่ไฟล์มีไอคอนของไฟล์งาน กระจัดกระจายไม่เป็นระเบียบ หรือ โพสต์อิท ที่แปะอยู่เต็มหน้าจอ จนกลายเป็นสิ่งดึงดูดสายตาของเรา ให้ไขว้เขว และยากที่จะจดจ่อกับงานที่กำลังทำอยู่ พี่ไว้ใจ แนะนำว่า ควรจะจัดการกับสิ่งที่รกสายตานี้ โดยการจัดให้เป็นหมวดหมู่ หรือดึงงานที่ทำเสร็จแล้วออกบ้าง เพื่อให้ดูสบายตาขึ้นค่ะ
5. จัดโต๊ะทํางานให้เป็นระเบียบ สร้างพลังบวกบนโต๊ะทำงาน
เมื่อ จัดโต๊ะทํางาน ออฟฟิศ ของเพื่อน ๆ ให้สะอาดเป็นระเบียบแล้ว อีกหนึ่งความสำคัญ ที่จะช่วยให้เพื่อน ๆ มีความสุขในการทำงาน ก็คือ หาของที่มีความหมาย วางไว้บนโต๊ะ เมื่อไรที่เรามองเห็น ก็จะทำให้มีความสุข และลดความเครียดลงได้ ลองหาสิ่งของที่มีความหมายกับเพื่อน ๆ สัก 2-3 อย่าง มาวางบนโต๊ะทำงาน หรือบนกระดานข่าว เช่น ภาพถ่ายในความทรงจำ ต้นไม้เล็ก ๆ คำคมที่สร้างแรงบันดาลใจ แต่อย่าวางเยอะเกินไปนะคะ เพราะอาจจะทำให้โต๊ะทำงานดูรกขึ้นได้ค่ะ
6. จัดเก็บข้อมูลสู่ระบบดิจิทัล
เลี่ยงไม่ได้ที่จะบอกว่า กระดาษ จากเอกสาร หรือการจดบันทึกต่าง ๆ เป็นอีกสิ่งที่ทำให้โต๊ะทำงานรก วิธีที่จะจัดการความรกของกระดาษได้ คือ ย้ายข้อมูลที่บันทึกลงกระดาษ ไปยังเซิร์ฟเวอร์คอมพิวเตอร์ และซิงค์กับสมาร์ทโฟน เท่านี้เพื่อน ๆ ก็ยังสามารถใช้ข้อมูลของงานได้ และยังช่วยให้สะดวกสบายยิ่งขึ้นด้วย เพราะสามารถอับเดตข้อมูล และตั้งการแจ้งเตือนได้ตลอดเวลา ไม่ว่าจะทำงานอยู่ที่ไหน ก็จะไม่พลาดการการประชุม หรือการนัดหมายอื่น ๆ
7. จัดโต๊ะทํางานให้เป็นระเบียบ มีอะไร อยู่ใต้โต๊ะ
อีกหนึ่งจุด ที่ไม่ควรลืมให้ความสำคัญในการ จัดโต๊ะทํางาน ออฟฟิศ นั่นก็คือ ใต้โต๊ะทำงานของเพื่อน ๆ นั่นเองค่ะ ไม่ว่าจะเป็น สายไฟ สายเคเบิลต่าง ๆ ที่อยู่ใต้โต๊ะ ถ้าจัดวางไม่ดี อาจก่อให้เกิดอันตรายได้ ดังนั้นควรใช้สายรัดให้เป็นระเบียบ ไม่ให้สายพันกัน เพื่อป้องกันการเดินสะดุดล้ม และยังทำให้มีที่ไว้วางเท้ากว้างขึ้นด้วย
8. จัดโต๊ะทํางานให้เป็นระเบียบรักษาความสะอาดอุปกรณ์
ควรหมั่นทำความสะอาด และจัดเก็บอุปกรณ์ให้เข้าที่ ในทุก ๆ วัน หลังเลิกงาน เช่น ทำความสะอาดคีย์บอร์ด และโทรศัพท์ อาทิตย์ละ 2 – 3 ครั้ง จัดเก็บปากกา คลิปหนีบกระดาษ ให้เรียบร้อยเมื่อเลิกงาน เพราะการนั่งทำงานในพื้นที่ ที่สะอาด ปราศจากฝุ่น และเป็นระเบียบเรียบร้อย จะช่วยเพิ่มอารมณ์ในการทำงานของเพื่อน ๆ ให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น
สรุปส่งท้าย
การ จัดโต๊ะทํางานให้เป็นระเบียบ ไม่ได้แค่ช่วยให้เพื่อน ๆ ทำงานได้สะดวกขึ้นเท่านั้น แต่ยังช่วยให้งานของเพื่อน ๆ มีประสิทธิภาพขึ้นอีกด้วย เพราะเมื่อโต๊ะทำงานเป็นระเบียบแล้ว เราก็จะรู้ว่า อะไรวางอยู่ตรงไหนบ้าง หาของ หรือเอกสารต่าง ๆ ได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้ ยังช่วยสร้างพลังบวกในการทำงาน ทำให้เรากระตือรือร้น ที่จะทำงานให้สำเร็จลุล่วงได้อีกด้วย
