ออฟฟิศ ถือว่าเป็นบ้านหลังที่สองของคนทำงานก็ว่าได้ เพราะเพื่อน ๆ ใช้เวลาส่วนใหญ่อยู่ที่ออฟฟิศ และเมื่อต้องทำงานในสถานที่เดิม ๆ สภาพแวดล้อมในออฟฟิศ จึงเป็นเรื่องสำคัญ ที่มองข้ามไม่ได้ เมื่อถึงเวลาปรับปรุงตกแต่งออฟฟิศใหม่ ไม่ว่าจะเป็น การซ่อมแซมออฟฟิศเพียงเล็กน้อย หรือการปรับปรุงครั้งใหญ่ ควรมีการวางแผนไว้ล่วงหน้า เพื่อประเมินค่าใช้จ่าย ที่จะเกิดขึ้นในการปรับปรุง วันนี้ พี่ไว้ใจ ได้รวบรวม 8 เทคนิค ปรับปรุง ออฟฟิศ คิดยังไงไม่เปลืองงบ มาให้เพื่อน ๆ ลองดูเป็นไอเดียนะคะ
เลือกอ่านตามหัวข้อที่สนใจ
- ปล่อยให้แสงแดดเข้าออฟฟิศ
- เพิ่มพื้นที่สีเขียวให้ออฟฟิศ
- แบ่งพื้นที่ทำงานให้เป็นสัดส่วน
- ใช้พื้นที่ที่มีอยู่ให้เป็นประโยชน์ที่สุด
- เปลี่ยนสีออฟฟิศ
- เปลี่ยนพื้นออฟฟิศ
- ลงทุนในเฟอร์นิเจอร์ที่มีคุณภาพ
- จ้างมืออาชีพ
1. ปล่อยให้แสงแดดเข้าออฟฟิศ
เชื่อว่าไม่มีใครที่ชอบทำงานในห้องที่อุดอู้ ซึ่งห้องมืด ๆ จะทำให้รู้สึกเบื่อกับการทำงานได้ง่าย สภาพแวดล้อมของออฟฟิศเป็นสิ่งสำคัญ เพื่อเพิ่มความสุขในการทำงาน ลองปรับปรุง ออฟฟิศ ให้มีแสงสว่างมากขึ้น
เช่น เพิ่มหน้าต่าง หรือ สกายไลท์ เพื่อให้แสงเข้ามาในห้องได้ แสงสว่างจากธรรมชาติ ไม่ได้เพียงช่วยเพิ่มความสุขในการทำงานเท่านั้น ยังช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของงานได้อีกด้วยนะคะ และถึงแม้ว่า การลงทุนเปลี่ยนออฟฟิศ อย่างเช่น การเพิ่มหน้าต่างหรือสกายไลท์ อาจจะมีราคาสูง แต่ถ้านึกถึงผลระยะยาว แสงสว่างจากธรรมชาติจะช่วยให้เราประหยัดค่าไฟฟ้าได้ด้วยนะ
2. เพิ่มพื้นที่สีเขียวให้ออฟฟิศ
ทุกวันนี้ หลักสุนทรียศาสตร์ เป็นอีกหนึ่งเคล็ดลับสำคัญในการสร้างบรรยากาศ ให้ออฟฟิศมีชีวิตชีวามากขึ้น พนักงานส่วนใหญ่ใช้เวลาในออฟฟิศ มากกว่าการอยู่นอกอาคาร จึงเป็นเรื่องสำคัญที่ ออฟฟิศเราควรมองหาสิ่งที่สามารถเชื่อมโยงกับธรรมชาติ เพื่อให้คนทำงานรู้สึกผ่อนคลายขึ้นนั่นเองค่ะ
เราสามารถนำธรรมชาติสีเขียวมา ตกแต่งออฟฟิศ แบบประหยัด ลองหาต้นไม้เล็ก ๆ หรือไม้ฟอกอากาศ ที่ไม่ต้องดูแลมาก และเป็นต้นไม้ที่ไม่ต้องโดนแดดมาก มาประดับในออฟฟิศ จะทำให้ดูสดชื่น รู้สึกผ่อนคลาย เพิ่มความกระปรี้กระเปร่าในการทำงานได้เป็นอย่างดีค่ะ
3. แบ่งพื้นที่ทำงานให้เป็นสัดส่วน
การแบ่งพาร์ติชั่นของโต๊ะทำงาน เพิ่มพื้นที่ใช้สอย แบ่งแผนกงาน ให้เป็นสัดส่วน เป็นทางเลือกที่ดีสำหรับงานที่ต้องการความเป็นส่วนตัว พี่ไว้ใจเชื่อว่า ไม่ใช่คนทำงานทุกคน จะต้องการทำงาน ในออฟฟิศแบบเปิดโล่งเหมือนห้องโถง หรือโรงอาหารไปซะหมด การสร้างความรู้สึกเป็นส่วนตัว สามารถให้ความเป็นอิสระและสมาธิแก่คนทำงานได้ดี
ปัจจุบันมีพาร์ติชั่นให้เลือกมา ปรับปรุง ออฟฟิศ หลายแบบหลายสไตล์ เพื่อน ๆ สามารถเลือกแบบที่เราชอบ เพื่อนำมาตกแต่งให้เหมาะกับออฟฟิศของเรา การติดตั้งพาร์ติชั่น ไม่เพียงมีประโยชน์ต่อการเพิ่มความเป็นส่วนตัวของคนทำงานเท่านั้น ยังช่วยเพิ่มความเป็นระเบียบเรียบร้อยของโต๊ะทำงานได้ด้วย
โดยพาร์ติชั่นส่วนมาก จะมาพร้อมกล่องร้อยสายไฟ และสามารถเคลื่อนย้ายได้ง่าย รวมถึงการปรับเปลี่ยนได้ตามใจชอบ ถือว่าเป็นการ ตกแต่งออฟฟิศ แบบประหยัด ที่มีประโยชน์ใช้สอยไปในตัวด้วยค่ะ
4. ใช้พื้นที่ที่มีอยู่ให้เป็นประโยชน์ที่สุด
เราสามารถเปลี่ยนพื้นที่เล็ก ๆ ให้รู้สึกไม่อึดอัดได้นะคะ ถ้าออฟฟิศมีพื้นที่ใช้งานจำกัด ลองมองหาวิธีปรับปรุง ออฟฟิศ โดยการใช้พื้นที่ที่มีอยู่ให้เกิดประโยชน์ สร้างสภาพแวดล้อมที่ดีต่อสุขภาพ และถูกหลักสรีรศาตร์สำหรับพนักงาน
ลองปรับเปลี่ยนพื้นที่เล็ก ๆ ให้มีพื้นที่ใช้สอยได้เยอะขึ้น เพื่อน ๆ อาจลงทุนทำชั้นเก็บของแบบ Build-in ติดผนัง เพื่อจัดเก็บอุปกรณ์ต่าง ๆ ให้เป็นสัดส่วน เปลี่ยนผนังเรียบ ๆ ที่ไม่ได้รับการใช้งานอะไร ให้เป็นผนังไวท์บอร์ด ที่สามารถเขียนได้ลบได้ และเพิ่มกระจก จะช่วยทำให้ห้องดูกว้างขึ้น
5. เปลี่ยนสีออฟฟิศ
เพื่อน ๆ อาจทาสีใหม่ให้ออฟฟิศ ถือว่าเป็นโอกาสที่ดีในการเปลี่ยนจากสีเดิม ให้ดูใหม่ สดใสสบายตา และการเลือกทาสีออฟฟิศให้ดูสว่างขึ้น จะช่วยให้ห้องดูใหญ่ ยังช่วยให้สภาพแวดล้อม ในการทำงานดีขึ้นด้วยค่ะ
การเลือกสีที่สะท้อนถึง บรรยากาศธุรกิจของเรา ก็เป็นอีกไอเดียที่เพิ่มเอกลักษณ์และความน่าสนใจให้กับออฟฟิศ หรือจะเลือกสีให้เหมาะสม กับสภาพแวดล้อมในการทำงานก็ดีนะคะ สีที่ได้รับความนิยมนำมาใช้ สำหรับออฟฟิศทั่วไป มักเป็นสีโทนเย็น ที่จะช่วยให้ความรู้สึกผ่อนคลาย ดูสบายตา และยังเข้ากับเฟอร์นิเจอร์ โต๊ะทำงานได้ง่ายด้วย
6. เปลี่ยนพื้นออฟฟิศ
ถึงเวลาที่เราต้องมาตรวจสอบ สภาพพื้นในออฟฟิศว่าเป็นอย่างไร พรมปูพื้นมีคราบกาแฟ หรือ เศษฝุ่นต่าง ๆ อยู่ในพรมหรือไม่ เก้าอี้ที่เรานั่งได้สร้างรอยขีดข่วน ให้พื้นออฟฟิศหรือไม่ การใช้งานที่ยาวนาน อาจส่งผลให้พื้นสำนักงานดูโทรมได้
แต่ในบางครั้ง เราไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนพื้นใหม่เสมอไป การทำความสะอาดพรมที่ใช้งานอยู่ หรือการขัดพื้นไม้ เป็นวีธีที่คุ้มค่า ช่วยลดค่าใช้จ่าย ถือเป็นการ ตกแต่งออฟฟิศ แบบประหยัด ได้เป็นอย่างดีค่ะ
ยกเว้นพื้นที่เป็นพรมทั้งหมด อาจจะต้องลงทุนเปลี่ยนพื้นออฟฟิศใหม่ เลือกใช้วัสดุปูพื้นที่ทนทาน เช่น พื้นไม้เนื้อแข็ง หรือคอนกรีต แทนพื้นเดิม เป็นอีกหนึ่งทางเลือกเพื่อลดความสูญเสีย ลดการทำความสะอาดพรมบ่อย ๆ เพราะพื้นออฟฟิศ เป็นส่วนที่ถูกเยียบย่ำอยู่ทุกวัน
7. ลงทุนในเฟอร์นิเจอร์ที่มีคุณภาพ
การเลือกเฟอร์นิเจอร์ ให้ลงตัวกับออฟฟิศ จะช่วยสร้างความสุขในการทำงานของพนักงานได้มากขึ้น เฟอร์นิเจอร์ต่าง ๆ ของสำนักงานไม่ควรเลือกที่ความสวยงามเพียงอย่างเดียว ควรดูความแข็งแรง และประโยชน์ใช้สอยด้วย
การเลือกเฟอร์นิเจอร์เพื่อ ตกแต่งออฟฟิศ แบบประหยัด ควรเลือกแบบที่เป็นมัลติฟังก์ชั่น เช่น โซฟาที่สามารถเก็บของไว้ภายในได้ โต๊ะที่สามารถยืดขยายเหมาะสำหรับใช้งานในหลาย ๆ ด้าน อุปกรณ์ที่สามารถทำได้หลายอย่างในเครื่องเดียว
และถึงแม้ว่า เฟอร์นิเจอร์แบบมัลติฟังชั่น จะมีราคาสูงกว่าเฟอร์นิเจอร์แบบปกติ แต่ถ้ามองถึงเรื่องความคุ้มค่าในการใช้งาน และช่วยประหยัดพื้นที่แล้ว ถือว่าเป็นตัวเลือกที่ดีกว่ามากเลยค่ะ
8. ปรับปรุง ออฟฟิศ ควรจ้างมืออาชีพ
บ่อยครั้งที่จะเห็นว่า เจ้าของธุรกิจพยายาม ปรับปรุง ออฟฟิศ ด้วยตัวเอง หรืออาจจะให้คนที่ทำงานช่วยกันเพื่อเป็นการประหยัดค่าใช้จ่าย ถ้าเป็นการตกแต่งเล็กน้อย อาจจะไม่มีปัญหาเท่าไหร่
แต่ถ้าเราไม่มีประสบการณ์และความรู้ในด้านนี้ เราอาจจะต้องกลับมาแก้ไขข้อผิดพลาดของงานที่เราทำไว้ในภายหลัง ซึ่งสิ่งที่ตามมาก็คือ ค่าใช้จ่ายเป็นครั้งที่สอง
และเพื่อหลีกเลี่ยงการเสียค่าใช้จ่ายในการซ่อมบำรุง การจ้างมืออาชีพเข้ามาปรับปรุงตกแต่งในส่วนที่ยุ่งยาก ก็เป็นทางเลือกที่ดี โดยเริ่มจาก การวางแผนในสิ่งที่ต้องการให้ชัดเจน เพื่อให้ผู้เชี่ยวชาญทำเสนอราคาให้เรา ถ้าราคาอยู่ในงบที่ตั้งไว้ ก็สามารถให้ช่างเข้ามาตกแต่งออฟฟิศของเราได้เลย
ซึ่งข้อดีของการจ้างมืออาชีพ คือ ได้ผลงานที่มีคุณภาพ มีการรับประกันความเสียหาย ตามระยะเวลาประกันที่ตกลงไว้ค่ะ
สรุปส่งท้าย
สภาพแวดล้อมในออฟฟิศที่น่าอยู่ สามารถส่งผลให้งานมีประสิทธิภาพ การทำงานในออฟฟิศที่ตกแต่งสวยงาม ช่วยเพิ่มให้พนักงานมีความรู้สึก อยากทำงานมากขึ้น การปรับปรุง ออฟฟิศ จึงเป็นเรื่องสำคัญที่มองข้ามไม่ได้ พี่ไว้ใจหวังว่า 8 เทคนิคข้างต้นนี้จะเป็นประโยชน์กับเพื่อน ๆ นะคะ
